Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych dla podopiecznych

w związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o przetwarzaniu Pana/i danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Biskupiej z siedzibą na ul. Topolowa 2, 88-133 Dąbrowa Biskupia, e-mail: gops@dabrowabiskupia.pl, telefon: tel. 523512170, reprezentowany przez Kierownika GOPS.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacji Państwa praw, mogą się Państwo kontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych (IOD) e-mailem: iod@zanex.net.pl lub pisemnie na adres ul. Topolowa 2, 88-133 Dąbrowa Biskupia.

3. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu realizacji zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, zgodnie z jego statutem, w tym:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust 1 lit c oraz art. 9 ust. 2 lit. b, c RODO),
• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust 1 lit b RODO),
• do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust 1 lit e RODO),
• ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 pkt d RODO),
• w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust 1 lit a RODO).

Zakres przetwarzanych danych wynika z przepisów obowiązującego prawa.

4. Państwa dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom podmiotów:

• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
• inny podmiotom, które przetwarzają powierzone przez Administratora dane osobowe na podstawie podpisanych umów.

5. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski i Unii europejskiej.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa, w tym przepisy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do czasu jej cofnięcia.

7. W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora mają Państwo prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych i ograniczenia ich przetwarzania.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane chyba, że wykażemy że podstawy przetwarzania przez nas Państwa danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody lub na podstawie umowy.
• Usunięcia danych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli odbywa się ono na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia przetwarzania danych niezgodnie z prawem.

8. Podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy ich przetwarzanie realizujemy na podstawie przepisów prawa lub zawartej między stronami umowy. W przypadku wyrażenia zgody podanie danych jest dobrowolne.

9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.