Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych przez kontrahentów

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o przetwarzaniu Pana/i danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Biskupiej z siedzibą na ul. Topolowa 2, 88-133 Dąbrowa Biskupia, e-mail: gops@dabrowabiskupia.pl, telefon: tel. 523512170, reprezentowany przez Kierownika GOPS.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacji Państwa praw, mogą się Państwo kontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych (IOD) e-mailem: iod@zanex.net.pl lub pisemnie na adres ul. Topolowa 2, 88-133 Dąbrowa Biskupia.

3. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

• prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w ramach ciążących na administratorze obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (art. 6 ust 1 lit c RODO),
• ustalenia i dochodzenia roszczeń, prowadzenia analiz i statystyk, weryfikacji wiarygodności płatniczej, w celach archiwalnych (dowodowych) co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust 1 lit f RODO).

Podanie Państwa danych jest wymagane przepisami prawa: ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

4. Państwa dane osobowe będziemy udostępniali następującym kategoriom podmiotów:

• naszym pracownikom i współpracownikom, w zakresie obowiązków zgodnie z upoważnieniami,
• podmiotom, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych: firmy informatyczne, kancelarie prawne, finansowe,
• podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Okres przechowywania

• Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
• Tam, gdzie przetwarzamy dane osobowe w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora, dane osobowe będziemy przetwarzać dla określonego celu do momentu zgłoszenia sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

7. W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora mają Państwo prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii i poprawienia swoich danych.
• Usunięcia danych, jeżeli obowiązek przechowywania nie wynika z przepisów prawa.
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane chyba, że wykażemy że podstawy przetwarzania przez nas Państwa danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia przetwarzania danych niezgodnie z prawem.

8. Państwa dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.